Introduction

L'association LES CLAYES DU PING, soucieuse de la protection des données personnelles de ses adhérents et visiteurs, s'engage à assurer le meilleur niveau de protection des informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

Coordonnées du Responsable du traitement des données

• Correspondant : Stéphane GUERVENO, Président
• Adresse : LES CLAYES DU PING - Hôtel de Ville – Place Général de Gaulle – 78340 LES CLAYES SOUS BOIS
• Email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
• Téléphone : 06 76 78 57 38

Coordonnées du Délégué à la Protection des Données (DPD/DPO)

• Correspondant : Laurent RAIFORT, Webmaster
• Adresse : LES CLAYES DU PING - Hôtel de Ville – Place Général de Gaulle – 78340 LES CLAYES SOUS BOIS
• Email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Données collectées

• Données d'identité : nom, prénom, date de naissance, nationalité
• Coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone (fixe / mobile) / Pour adhérent mineur ou adhérent sous protection juridique : email, numéro de téléphone du représentant légal ou de la personne habilitée
• Données sportives : certificat médical ou questionnaire de santé
• Données de connexion : adresse IP, logs de connexion pour l'accès à l'espace membre

Finalités du traitement

• Gestion des adhésions et suivi des cotisations
• Organisation des entraînements, compétitions et événements sportifs
• Communication d’informations importantes (newsletters, événements, etc.)
• Accès sécurisé à l'espace membre du site
• Réponses aux demandes via le formulaire de contact

Base légale du traitement

• Le consentement des adhérents pour certaines communications
• L’exécution du contrat d’adhésion à l’association
• Le respect des obligations légales (notamment en matière d'assurance et de santé)

Durée de conservation des données

• Pendant toute la durée de l’adhésion et jusqu’à 1 an après sa cessation
• Les données liées à la facturation et comptabilité sont conservées 10 ans selon la législation en vigueur

Droits des personnes concernées

• Droit d'accès : obtenir une copie des données personnelles détenues
• Droit de rectification : demander la correction des données inexactes
• Droit à l'effacement : solliciter la suppression des données sous certaines conditions
• Droit d'opposition : refuser le traitement de ses données pour des motifs légitimes
• Droit à la portabilité : récupérer ses données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Sécurité des données

L'association prend toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles collectées, en limitant leur accès aux seules personnes habilitées.

Partage des données

Les données ne sont pas vendues à des tiers. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

• Les fédérations sportives pour l'affiliation et la gestion des compétitions
• Les partenaires techniques pour l'hébergement du site internet

Cookies

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Liens vers autres sites

Les visiteurs doivent savoir que le site Web de l'association LES CLAYES DU PING contient des liens vers des sites Web non exploités par ses soins. Si vous visitez ces sites, vous quitterez notre site, dans ce cas, la politique de confidentialité de la FFTT ne s'applique pas. L'association LES CLAYES DU PING n'est pas responsable des pratiques de confidentialité ou du contenu des sites Web externes.

Modification de la politique de confidentialité

Cette politique pourra être mise à jour afin de refléter les évolutions légales ou les pratiques de l'association. La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.

Contact

• Email :Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
• Adresse postale :  LES CLAYES DU PING - Hôtel de Ville – Place Général de Gaulle – 78340 LES CLAYES SOUS BOIS

Date de dernière mise à jour : 17/03/2025